Millal on eraldi failiedastust vaja?
E-posti manus sobib väikeste dokumentide jaoks, kuid video-, foto-, CAD- ja projektifailide puhul tekivad kiiresti mahupiirangud või vajadus saata palju faile korraga.
- Fail või failikogum on e-posti manuse jaoks liiga suur.
- Vastuvõtjale ei soovita luua jagamiskausta ega uut kontot.
- Saatja vajab aegumist, ligipääsureegleid või kasutuslogi.
1. Vali fail või failikogum
Logi sisse Smart-ID, Mobiil-ID või ID-kaardiga ning vali üleslaadimiseks vajalik fail. Teenuse tehniline faililimiit tuleb keskkonna seadistusest ja paketi kasutatav maht sõltub valitud paketist.
2. Määra ligipääs ja aegumine
Enne lingi loomist saad otsustada, kuidas vastuvõtja ligipääsu tõendab ja kui kaua fail on kättesaadav.
- Piira ligipääs e-posti, domeeni või isikukoodiga.
- Vali aegumiskuupäev või tasulise paketi korral säilita fail kustutamiseni.
- Kasuta vajadusel e-posti OTP-d või tugevat autentimist.
3. Saada link ja jälgi kasutust
Kopeeri loodud link oma tavapärasesse suhtluskanalisse. Vastuvõtja avab faili ilma Failijagaja kontota ning saatja saab vaadata avamiste ja allalaadimiste infot.
Mida teenuse valimisel kontrollida?
Ära võrdle ainult tasuta gigabaite. Ettevõtte jaoks määravad tegeliku kasutusväärtuse ligipääsu juhtimine, säilitamine ja hilisem jälgitavus.
- Kas vastuvõtja saab faili avada ilma teenuse kontota?
- Kas lingile saab määrata aegumise ja ligipääsupiirangu?
- Kas saatja näeb, millal faili avati või alla laaditi?